Hvad er Google Apps ?
Google Apps er en samling online værktøjer til at effektivisere kommunikation og samarbejde i alle organisationer. Basis værktøjerne er beskrevet nedenfor, men der kommer hele tiden nye funktioner - uden det koster ekstra.
Gmail
Der er over 10 millioner forretningskunder, der bruger Gmail. I har så meget lagerplads på jeres Gmail (25 Gb), at I stort set aldrig skal slette en email igen og med Googles uovertrufne søgning er det nemt at finde gamle mails frem.
Ydermere er jeres Gmail tilgængelig fra hvilken som helst computer, I måtte logge ind på, så I er ikke længere bundet til jeres skriveborde eller en bestemt bærbar. Selvom Gmail ikke er et enstrenget system, er det let at bruge og let at lære.
Google Kalender
Ved at bruge Google Kalender kan I dele kalendere med kollegaer, samarbejdspartnere og familie. I kan oprette så mange kalendere I ønsker - også til booking af lokaler og andre ressourcer.
Det er naturligvis muligt at tilgå jeres kalender fra mobile enheder, hvilket gælder alle værktøjer i Google Apps.
Google Dokumenter
I Google Docs kan I oprette wordfiler, regneark og præsentationer, og dele dokumenter med alle andre, blot de har internetadgang. Flere personer kan arbejde samtidigt på de samme dokumenter.
I behøver ikke mere at rundesende dokumenter via email og kæmpe med de problemer, det giver at bruge jeres mailprogram som filarkiv. Dertil kommer at alle dokumenter har revisionshistorik så det er nemt følge ændringer.
Jeres dokumenter er opbevaret i nogen af verdens sikreste datacentre og I har altid adgang til dem også selvom I skulle miste en laptop.
Google Video
Med Google Video kan I gøre intern undervisning og fællesbeskeder mere lærerige og vedkommende. Uden at gå på kompromis med sikkerheden kan de ansatte dele video med udvalgte medarbejdere eller sågar alle i virksomheden.
Google hoster og streamer videoerne, så de ikke skal sendes pr. email og jeres IT-afdeling behøver ikke selv at finde en videoløsning. Videoerne bliver delt øjeblikkeligt og der skal ikke bruges specialprogrammer - blot en browser kan gøre det.
Google Websteder
Ved at bruge Google Websteder kan I få nyttig information frem i lyset. Jeres medarbejdere kan oprette et intranet og projektgrupper kan oprette sider, hvor de kan fastholde og dele gruppens viden. Det er let at få opdateringer, da nye versioner af filer bliver uploadet automatisk Websteder supporterer flere formater så som, .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .pdf og endnu flere.
Uden at have nogen forstand på programmering kan enhver indsætte Google dokumenter, regneark, præsentationer, YouTube Videoer, Picasa diasshows og gadgets. Der er også en indbygget søgefunktion, så det er nemt at finde rundt på sitet og finde lige netop den information, man søger.
Man behøver ikke at være en mester ud i IT for at oprette og opdatere interne sider, så alle kan bidrage til at dele viden. Det hele er hostet af Google, så det vil ikke være nødvendig at skulle investere i hardware og administration.
Google Talk
I kommer til at kommunikere på en mere effektiv måde ved at benytte jer af chat med tekst, lyd eller video. I kan se om jeres kontakter er online og svare på en mail ved hjælp af chatten og således kommunikere i real-time. På den måde øger I jeres effektivitet.
Chatten er en del af Gmail, så I har ikke behov for en selvstændig enhed til at tage sig af chatten. Chatten er som Gmail bygget op med, at man kan følge samtaletrådene kronologisk og på den måde få en historik over kommunikationen.
Forrige: Hvorfor Google Apps?
