Hvad kan Google Apps bruges til ?
Udover at være markedsledende indenfor e-mail og kalenderfunktionalitet har Google mange andre anvendelsesformål. Her på denne side kan du se, hvordan du kan bruge Google Apps meget mere end blot som erstatning for din Exchange server.
- Intranet
- Delte sites/sikkert ekstranet
- Ad hoc grupper og intern projektstyring
- Interne kurser og uddannelse
- Kundeservice og -uddannelse
- Møde-/projektstyring over netværk
- Hjemmeside
- Vidensbase
- Synligt CV/medarbejderside
- Rekrutering
- En portal for udbydere
Vi vil vise, hvordan særlige applikationer kan kombineres til at opnå helt nye og bedre løsninger for jer og jeres kunder.
Tilpasning er specielt effektiv, hvor I kobler de fællesskabsbaserede applikationer såsom Google Sites, Google Video og Google Docs, med andre Google produkter, som Picasa, YouTube, Google Gadgets og Google Maps.
- Mange virksomheder har behov for at dele informationer på tværs af deres ansattes forskellige baser.
- Specialiseret software er ofte så dyr, at den lille eller mellemstore virksomhed må klare sig uden.
- Software, der er i huset, kræver hardware og IT-support.
- Hvis du allerde har en intranet-løsning, kræver den sandsynligvis IT og muligvis også hjælp til at opdatere indhold (f.eks. forskellige administratorpolitikker) og det kan i længden godt give hårdere arbejde end det er nødvendigt.
- Behovet for konstant at udvide virksomhedens IT-ressourcer kan alt for nemt føre til, at intranettet kører sløvt eller slet ikke.
Målgrupper:
- Små og mellemstore virksomheder.
- Geografisk spredte afdelinger.
- Virksomheder kan til tider have behov for at dele information med udvalgte samarbejdspartnere på den anden side af firewallen.
- Løsningen på dette er ofte, at der skal købes ekstra licenser for, at eksterne brugere kan få adgang til indhold.
- Email er dårlige til at dele store mængder af forskelligartet information (store vedhæftninger og tunge filer).
- Den ekstra udgift, disse licenser rummer, stopper for, at alle kan og vil indgå sådanne i et sådan fællesskab.
Eksempler:
- Bestyrelsesmøder, pressemeddelelser og andre ad-hoc samarbejder med brugere udenfor dit domæne.
- Kundekontakt om eksempelvis forbedringer af dit produkt.
- Samarbejde om marketing med partnere udenfor huset.
- Dele information med udviklere uden at skulle købe fuld licens.
Målgrupper:
- Små og mellemstore virksomheder.
- Geografisk spredte afdelinger.
- Specifikke afdelinger såsom: Direktioner, Salg & Marketing, Presseafdelinger, Udviklingsafdelinger m.fl.
- Arbejde i dag foregår ganske ofte på tværs af afdelinger, geografi og muligvis tidszoner. Der er derfor et behov for, at der er en fælles "centraliseret" arbejdsplads, hvor der kan udvekles information og projektets milepæle kan fastholdes.
- Email kan ikke holde ledelsen og andre opdaterede med gruppens arbejde i et hurtigt og grundigt omfang.
- Det er svært at holde overblikket, når informationerne er spredt ud over gruppens individuelle computere.
- Andre løsninger end Google Apps koster mange penge og hindrer, at enhver kan blive en del af en ad hoc gruppe, og så bliver der spildt både tid og kreativitet.
Målgrupper:
- Små og mellemstore virksomheder.
- Specifikke afdelinger såsom: Produktion, Udvikling og Research, Marketing, Økonomi m.fl.
- Udbrede firmapolitikker.
- Opdateret information til sælgere.
- Dine medarbejdere kan sidde hos kunden og arbejde.
- Det bliver lettere at undervise ved at bruge de nye medier og dermed bliver det også mere attraktivt ( i modsætning til alenlange memoer).
- En dynamisk uddannelsesportal åbner op for, at uddannelse er en proces og ikke blot en begivenhed.
Målgrupper:
- Små virksomheder med forskellige arbejdsområder.
- Mellemstore virksomheder.
- HR-afdelinger.
- Virksomheder har behov for at hjælpe kunderne med hjælp til selvhjælp.
- Kunder/brugere forventer at kunne finde god og solid information på internettet.
- Med de nye medier bliver træning og uddannelse mere attraktivt i forhold til at sidde og læse en manual.
- Googles sociale opbygning giver input til virksomheden uden, at der skal ansættes en til at tage telefoner, når brugerne giver feedback.
Målgrupper:
- Handel.
- Offentlige myndigheder.
- Netværks møder/igangsættelse af IT-løsninger kræver ofte samarbejde på tværs af firewall.
- Milepæle og andre aftaler skal ofte deles og efterprøves af mange aktører.
- Tidsrammer forrykker sig og ændringer forekommer, der ikke har tid til at vente på en langsommelig emailkorrespondance.
- Google Apps formidler en informationsstrøm og minimerer dermed den forvirring, der ellers er, når utallige versioner svæver rundt imellem netværkets deltagere.
- Information deles og forbruges lettere i ad hoc form og er ikke begrænset til fastsatte møder.
Eksempler:
- En model/en template kan standardisere processen og sikre kvaliteten.
- Data migration.
- Nye kampagner.
- Finansiel planlægning.
Målgrupper:
- Salg og Marketingsafdelinger.
- Konsulentvirksomheder.
- Reklamebranchen.
- Support.
- De fleste har en hjemmeside eller bør have det.
- Web hosting koster.
- Udbyderens effektivitet og oppetid er ikke altid lige stor hos små hostingudbydere.
- Redigering ved brug af WYSIWYG (What You See Is What You Get) gør det let for indholdsredaktører at redigere hjemmesiden.
Målgrupper:
- Alle.
- Information er gemt elektronisk og i emails.
- Flere har behov for at kunne komme til information, der kan være vanskeligt søgbar.
- Det kan være svært at være en del af et skrivefællesskab.
- Tidligere er vidensbaser oprettet længe efter informationen er blevet høstet. Dermed var der risiko for, at der gik vigtig information tabt eller at der skulle laves sindrige migrations strategier.
Målgrupper:
- Alle.
- Det er ikke altid muligt at finde medarbejdere og kollegers arbejdsområde ved at lede på titel.
- Dele udvikling skabt af medarbejdere.
- Deling af indhold kan skabe en fælles kultur i virksomheden.
Målgrupper:
- Alle.
- Muligheder for at udvikle nye rekruteringstaktiker.
- Behov for at sætte fokus på særlige behov og funktioner.
Målgrupper:
- HR-afdelinger.
- Dele informationer og opdateringer med en bred vifte af udbydere.
- Giver mulighed for at leve op til eventuelle krav om gennemsigtighed i udbudene.
- Inklusiv metode overfor alle udbydere uanset størrelse.
Målgrupper:
- Indkøbsafdelinger.
- Finanssektoren.
- De offentlige myndigheder.
- Industrivirksomheder.
Forrige: 14 grunde til at anvende Google Apps
